Vážíme si vašeho soukromí. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje
o vás zpracováváme, proč to děláme, jak dlouho si je necháváme a jaká práva
v souvislosti s nimi máte.
Kdo je správcem vašich údajů
FINAL BYT s.r.o.
Havlíčkova 947, 339 01 Klatovy
IČ: 05592631, DIČ: CZ05592631
E-mail: info@finalbyt.cz
Telefon: +420 777 118 828
Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů. S jakýmkoli dotazem
ohledně zpracování se obracejte na výše uvedený e-mail.
Jaké údaje zpracováváme a proč
Poptávka přes kontaktní formulář
Když nám přes formulář na webu napíšete, zpracováváme jméno,
e-mailovou adresu, telefonní číslo a text vaší zprávy.
Bez jména, e-mailu a telefonu vám nedokážeme odpovědět, proto jsou povinné.
Údaje používáme výhradně k tomu, abychom vaši poptávku vyřídili a domluvili
se s vámi na dalším postupu, typicky na prohlídce bytu. Právním základem je
jednání o smlouvě na vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b)
GDPR. Navazuje-li na poptávku další komunikace, opíráme ji o náš
oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kterým je
péče o zájemce o bydlení.
Odeslané zprávy neukládáme do databáze webu, odcházejí nám
pouze e-mailem.
Provoz a bezpečnost webu
Náš server si o každé návštěvě ukládá do provozních záznamů
IP adresu, datum a čas, adresu navštívené stránky a
označení prohlížeče. Slouží to k provozu webu a k obraně proti
útokům a spamu. Právním základem je náš oprávněný zájem podle
čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR na bezpečnosti a dostupnosti webu.
Ke stejnému účelu používáme bezpečnostní nástroj Wordfence a ochranu proti
spamu Akismet.
Statistiky návštěvnosti
Návštěvnost měříme službou Google Analytics 4, která ukládá do vašeho
prohlížeče cookies a zpracovává vaši IP adresu a údaje o chování na webu.
Měříme pouze tehdy, když nám k tomu dáte souhlas v liště, která
se zobrazí při první návštěvě. Právním základem je váš souhlas
podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by to
mělo vliv na zákonnost dřívějšího zpracování.
Podrobnosti najdete v samostatných zásadách
používání cookies.
Zákonné povinnosti
Pokud spolu uzavřeme smlouvu, jsme povinni uchovávat související doklady
podle daňových a účetních předpisů. Právním základem je
plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Jak dlouho údaje uchováváme
| Údaje | Doba uchování |
|---|---|
| Poptávka, která nevedla ke smlouvě | 3 roky od poslední komunikace |
| Podklady ke smlouvě | po dobu trvání smlouvy a 10 let poté (daňové a účetní předpisy) |
| Provozní záznamy serveru | zpravidla 6 měsíců |
| Statistiky návštěvnosti | 14 měsíců |
| Záznam o vašem souhlasu s cookies | 1 rok, poté se zeptáme znovu |
Komu údaje předáváme
Vaše údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu, kdo by je používal pro vlastní
účely. Přístup k nim mají pouze zpracovatelé, kteří pro nás zajišťují provoz
webu a komunikaci:
| Příjemce | Role | Umístění |
|---|---|---|
| WEDOS Internet, a.s. | hosting webu a e-mailu | Česká republika |
| Google Ireland Limited | statistiky návštěvnosti (jen se souhlasem) | Irsko, servery i mimo EU |
| Automattic Inc. | ochrana formulářů proti spamu (Akismet) | USA |
| Defiant, Inc. | bezpečnostní ochrana webu (Wordfence) | USA |
Dále mohou být údaje předány našim právním či daňovým poradcům nebo orgánům
veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.
Předávání mimo Evropskou unii
Někteří z výše uvedených zpracovatelů sídlí ve Spojených státech.
Předání se opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany
(rámec EU–US Data Privacy Framework), případně o standardní smluvní doložky
schválené Evropskou komisí.
Vaše práva
Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:
- na přístup – dozvědět se, jaké údaje o vás zpracováváme, a získat jejich kopii,
- na opravu – nechat opravit nepřesné nebo doplnit neúplné údaje,
- na výmaz – nechat údaje smazat, pokud pro jejich zpracování nemáme další důvod,
- na omezení zpracování – například po dobu, kdy prověřujeme vaši námitku,
- na přenositelnost – získat údaje ve strojově čitelném formátu,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- odvolat souhlas tam, kde je zpracování na souhlasu založené.
Stačí napsat na info@finalbyt.cz.
Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
Pokud máte za to, že s vašimi údaji nenakládáme správně, můžete podat
stížnost u dozorového úřadu, kterým je
Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00
Praha 7, www.uoou.cz.
Budeme ale rádi, když se nejprve ozvete nám.
Změny těchto zásad
Zásady můžeme čas od času upravit, například když začneme používat nový
nástroj. Aktuální znění je vždy na této stránce.
Účinné od 30. 7. 2026.